Акт приемки строительных работ
После выполнением Исполнителем своих договорных обязательств должна проводиться официально оформленная в письменном виде приёмка строительных работ. Она оформляется как акт строительных работ, который обязательной частью договора строительного подряда. Данный должен быть подписан обеими сторонами. Процедур приемки выполненных работ и подписание документа являются обязательной частью заключительного этапа строительства и основанием для окончательного расчета Заказчика с Исполнителем.
Особенности документального оформления
Акт строительных работ может быть оформлен в свободной форме или по шаблону, принятому в строительной компании, выступающей в роли Исполнителя. Нормами и требования по строительству частного дома не установлен единый образец для такого документа. Единственным общим требованием является оформление в письменном виде на листе формата А4. Документально оформленная приёмка строительных работ должна составляться в двух экземплярах: для Заказчика и для Исполнителя. На основе данного документа Заказчик составляет свою налоговую отчетность, в которой указываются понесенные затраты на строительство, позволяющие уменьшить налогообложение.
При составлении документа следует придерживаться правил и стандартов, принятых в делопроизводстве для составления такой бухгалтерской документации. Согласно этим правилам, приёмка строительных работ, должна включать в себя:
- общую информацию о каждой стороне, участвующей в сдаче-приемке строительных работ;
- сведения о договоре ими подписанном;
- перечень выполненных работ;
- точные даты проведения указанных строительных работ;
- стоимость каждого вида работ и качество их исполнения.
Документально оформленная приёмка строительных работ подписывается представителями каждой стороны, имеющими статус руководителя. На документе подпись каждой стороны может быть подтверждена печатью. Но данное требование с 2016 года для юридических лиц не является обязательным.
При большом объеме выполненных работ и сложности оценки их качества составляется приемочная комиссия, в которую должны входить эксперты и представители Заказчика и Исполнителя. Наличие экспертов или третьей стороны в комиссии должно быть отражено в акте сдачи-приемки отдельно, а сами эксперты должны в нем будут расписаться.
Зачем нужно документальное оформление приемки строительных работ?
Акт строительных работ является документальной гарантией, позволяющей решать конфликтные ситуации между заказчиком и подрядчиком и документом, имеющим силу в судебных инстанциях. Приемка строительных работ имеет юридическую силу, а ее отсутствие суд может рассчитать как неуважение сторон к установленным законодательным нормативам в сфере строительства и отказать в рассмотрении иска, наложив на обе стороны договорного процесса штрафы.
В документе должны присутствовать все выполненные работы, оформленные в таблицу. Возле каждой графы Заказчик должен сделать письменное свидетельство, что качество работ его устраивает, и он их принимает, или указать на недочеты и брак. В последнем случае акт должен содержать информацию о том, в какие сроки будут устранены недочеты в работе.
Правила оформления акта по сдаче-приемке строительных работ
При заполнении такого документа сначала следует указать, что он является Приложением к договору строительного подряда, заключенного двумя сторонами, указав:
- номер самого договора;
- дату его подписания;
- номер составляемого Приложения.
После этого пишется название документа (Акт) и основная причина его составления (в данном случае сдача-приемка строительных работ).
Следующая за этим часть должна содержать:
- запротоколированное проведение сдачи-приемки;
- описание документа, на основе которого проводилась процедура приемки с указанием его номера, названия и даты составления;
- таблицу с перечнем выполненных работ.
В таблице должны присутствовать перечень всех выполненных работ, их стоимость, уровень качества, дата сдачи заказчику, замечания со стороны последнего, если такие имеются. На сайте вы можете узнать о документах необходимых для получения разрешения на строительство дома.